Kein generischer Chatbot. Der Assistent wird auf deine Abläufe, deine Dokumente und deine Kunden trainiert. Er arbeitet wie ein Mitarbeiter, der eingearbeitet wurde – und übernimmt die Büroarbeit, die dich Zeit kostet.
Der Assistent übernimmt die Aufgaben, die dein Büro jeden Tag beschäftigen – und meldet sich proaktiv, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht.
Eingehende Mails lesen, zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten. Dein Team bekommt nur noch das, was wirklich wichtig ist.
Termine verschieben, Baustellen umplanen, Angebote anpassen – einfach per Chat anweisen. Der Assistent erledigt es im System.
Bei Engpässen, Überlastungen, offenen Fristen oder fehlenden Unterschriften meldet sich der Assistent von selbst – bevor es zum Problem wird.
Auf Zuruf: Wo steht der Trockner? Welche Fälle sind offen? Wer ist überlastet? Frag einfach – der Assistent kennt den aktuellen Stand.
Keine monatelange Einführung. Der Assistent lernt deinen Betrieb kennen – schnell und ohne deinen Alltag zu stören.
Im Erstgespräch erfassen wir deine Prozesse, Dokumente und wiederkehrenden Aufgaben. Das wird die Basis für die Einrichtung.
Deine Vorlagen, Formulierungen und Abläufe werden eingearbeitet. Der Assistent lernt, wie dein Büro tickt.
Ab Tag eins übernimmt er Standardaufgaben, entlastet dein Team und wird mit der Zeit immer besser.
Konkrete Aufgaben, die dein Büro jeden Tag beschäftigen – und die der Assistent übernehmen kann.
Anträge prüfen, Rückfragen beantworten, Statusnachfragen stellen. Der Assistent hält den Überblick über offene Fälle und Fristen.
Wiederkehrende Angebote aus Vorlagen erstellen, Preise prüfen, Aufträge nachverfolgen – aus deinen bestehenden Daten.
Einsatzpläne prüfen, Engpässe melden, freie Kapazitäten finden. Der Assistent sieht die Plantafel wie du.
Leckageortung, Tagesrapporte und Protokolle aus den Daten erzeugen – konsistent und in deinem Format.
Vereinbare ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Wir zeigen dir anhand deiner Prozesse, welche Aufgaben der Assistent übernehmen kann.