Excel/Word vs. SanierungsOS

Schluss mit Excel.
Es geht einfacher.

Excel-Tabellen, Word-Dokumente und drei verschiedene Systeme – das ist für viele SHK-Betriebe Alltag. SanierungsOS bündelt alles in einer spezialisierten Plattform. Weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Zeit für deine Baustellen.

34% mehr Angebote pro Monat
2,5h weniger Büroaufwand täglich
96% Weiterempfehlungsrate
Schadensfrei Sanierung ProSanit GmbH AquaTech Trocknung Bauteam Nord HK-Installer Römer Sanierung

Die Probleme

Warum Excel und Word für deinen Betrieb nicht reichen

Viele SHK-Betriebe starten mit Excel und Word. Doch je mehr Baustellen, Mitarbeiter und Dokumente dazukommen, desto deutlicher werden die Grenzen.

Unübersichtlich bei mehreren Baustellen

Sobald du 5+ Baustellen gleichzeitig betreust, verlierst du in Excel den Überblick. Wer arbeitet wo? Welche Geräte sind im Einsatz?

Manuelle Doppelerfassung

Daten aus dem Einsatz in Excel eintragen, dann in Word ein Angebot schreiben, dann in die Buchhaltung übertragen – dreimal Arbeit für denselben Vorgang.

Keine Echtzeit-Daten

Der Techniker ruft an: „Welche Restfeuchte hatte Raum 3?" Du suchst in der Excel-Tabelle. Der Kunde wartet. Mit SanierungsOS siehst du es sofort.

Kein Zugriff von unterwegs

Excel-Tabellen auf einem Firmen-PC nützen niemandem auf der Baustelle. Deine Techniker brauchen mobile Daten – nicht Dateien auf dem Schreibtisch.

Datenschutz-Risiko

Kundenadressen, Schadensdaten, Fotos – alles in unverschlüsselten Office-Dateien. Bei einem Datenleck haftest du persönlich.

Keine Integration

Excel spricht nicht mit deiner Buchhaltung, deinem Kalender oder deinen Technikern. Jede Schnittstelle baust du selbst – wenn überhaupt.

„Vor SanierungsOS haben wir mit Excel gearbeitet – drei verschiedene Tabellen für Baustellen, Geräte und Rechnungen. Der Zeitaufwand war enorm. Heute läuft alles in einem System, die Techniker arbeiten mit der App, und ich habe abends wieder Zeit für meine Familie."
Markus B.
Inhaber · 4 Mitarbeiter

Der direkte Vergleich

Excel/Word vs. SanierungsOS – ein klarer Fall

Sieh selbst, wo die Unterschiede liegen. Von der Angebotserstellung bis zur Baustellendokumentation.

✕ Excel & Word

  • Manuelle Angebotserstellung – jedes Mal neu tippen
  • Dokumente auf verschiedenen Rechnern, kein zentraler Zugriff
  • Techniker rufen an für Termin- und Geräteinfos
  • Fotos per WhatsApp – chaotische Ablage
  • Keine Vorlage für Schadensprotokolle
  • Monatliche Lizenzgebühren für Office 365
  • Keine DSGVO-konforme Kundenverwaltung
Nicht fürs Handwerk gemacht

✓ SanierungsOS

  • Angebote per Klick aus dem Baustellen-Datensatz
  • Alle Dokumente zentral in der Cloud – jederzeit und überall
  • Echtzeit-Status jeder Baustelle auf dem Dashboard
  • Fotos direkt in der App – automatisch dem Fall zugeordnet
  • Schadensprotokolle, Messprotokolle, Prüfberichte als Vorlage
  • Einmalige Lizenz – keine versteckten Kosten
  • DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenspeicherung
Speziell für Sanierungsbetriebe

In 3 Schritten

So gelingt der Wechsel von Excel zu SanierungsOS

Keine monatelange Einführung. Keine Datenmigration, die Wochen dauert. Deine bestehenden Daten übernehmen wir für dich.

1

Kostenloses Erstgespräch

Wir analysieren deine aktuellen Prozesse: Welche Excel-Tabellen nutzt du? Welche Dokumente erstellst du täglich? Welche Schnittstellen brauchst du? Das Gespräch dauert 30 Minuten – online oder bei dir im Betrieb.

2

Maßgeschneiderte Einrichtung

Deine Stammdaten, Kunden, Geräte und Vorlagen werden übertragen. Deine Prozesse werden in SanierungsOS abgebildet – nicht umgekehrt. Nach 2–3 Tagen ist alles bereit.

3

Einarbeitung inklusive

Du und deine Mitarbeiter werden eingewiesen – vor Ort oder per Video. Nach einer Woche läuft der Betrieb auf SanierungsOS. Deine alten Excel-Tabellen kannst du archivieren.

Funktionen

Was SanierungsOS kann, was Excel nicht kann

Speziell entwickelt für die Anforderungen von Wasserschadensanierung und SHK-Betrieben.

Techniker-App

Deine Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, können Fotos hochladen und Status aktualisieren – ohne Papier, ohne Anruf.

Dokumente auf Knopfdruck

Angebote, Rechnungen, Schadensprotokolle, Messberichte – alle Dokumente mit einem Klick aus den Baustellendaten.

Baustellen-Dashboard

Sieh auf einen Blick: Wer arbeitet wo? Welche Geräte sind im Einsatz? Welche Fristen laufen ab? Echtzeit, immer aktuell.

KI-Assistent

Stell Fragen wie „Wo steht der Trockner in Fall #304?" oder „Erinnere mich an die Frist für das Messprotokoll." Dein digitaler Kollege.

Einsatzplanung

Ziehe Mitarbeiter und Geräte per Drag & Drop auf die Baustelle. Sieh sofort, wer wann verfügbar ist – keine Excel-Tabelle mehr.

Fotos & QR-Codes

Jeder Trockner bekommt einen QR-Code. Ein Scan – und du siehst Einsatzhistorie, Standort und Wartungsintervall.

Zahlen, die zählen

Was unsere Kunden nach dem Wechsel sagen

Gemessen an echten Betrieben, die von Excel auf SanierungsOS umgestiegen sind.

+32%
Mehr Aufträge pro Monat
2,5h
Weniger Büroaufwand täglich
96%
Weiterempfehlungsrate

Bereit für den Wechsel?

Steig um von Excel auf SanierungsOS.
Wir machen den ersten Schritt einfach.

Kein Risiko. Keine versteckten Kosten. Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen dir in 30 Minuten, wie SanierungsOS deinen Betrieb entlastet.

Unverbindliches Erstgespräch →
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